Mailen naar groepen

1. Hoe verstuur je een mail in Brightspace? 
2. De hele werkgroep mailen
3. Hoe werkt het met BCC?
4. Selectie maken van geadresseerden
5. Groepen binnen een werkgroep mailen
6. Waar vind je verzonden mails?

1. Hoe verstuur je een mail in Brightspace?

Klik op het symbool van de envelop rechtsboven op de Homepage in Brightspace account. Klik dan op ‘Email’.Je wordt naar een nieuwe pagina geleid waarin je de mail kunt schrijven. Door op ‘Address Book’ te klikken kan je studenten of docenten uitkiezen aan wie je de mail wilt sturen.Vink de studenten of docenten aan aan wie de mail gestuurd moet worden en klik op ‘Add Recipients’.Er kan een onderwerp aan de mail worden gekoppeld bij ‘Subject’ en in de HTML-box bij ‘Body’ kan de tekst van de mail worden getypt. Bij ‘Attachments’ kan een bestand worden toegevoegd door op ‘Upload’ te klikken of op ‘Choose existing’ om een bestand toe te voegen die al in Brightspace geupload is. Door op ‘Record’ te klikken kan er een spraak- of video-opname worden gemaakt en meegezonden. Bij ‘Priority’ kan de prioriteit van de mail worden aangepast naar laag of hoog. Druk vervolgens op ‘Send’ om de mail te versturen. 

2. De hele werkgroep mailen

Wanneer je deze optie gebruikt, verstuur je een mail naar de volledige werkgroep. 

Klik binnen een Course onder ‘Course Management’ op de knop ‘Classlist’.Start een mail door te klikken op ‘Email Classlist’. Druk op ’Send Email’. Er opent een nieuw venster waarin je een mail kan schrijven zoals eerder is beschreven.

2.a. Hoe werkt het met BCC? 

Zodra je meerdere contacten selecteert worden namen en e-mailadressen standaard in de BCC gezet om privacy redenen.

2.b. Selectie maken binnen een werkgroep 

Selecteer studenten door op de vakjes naast hun namen te klikken. Klik op ‘Email’ wanneer je iedereen hebt geselecteerd om een nieuwe mail te starten. 

Filter tussen verschillende soorten gebruikers door de knop ‘View By’ te gebruiken om bijvoorbeeld groepen te mailen, druk op ‘Apply’ om te zoeken naar de personen die je wilt contacteren, voor meer uitleg, zie 3.In de zoekbalk kan je zoeken op o.a. voor- en achternamen, e-mail en rol, druk op enter om de resultaten daarvan te generen. Klik op de vakjes naast de namen om studenten te selecteren en klik weer op ‘Email’. In het voorbeeld in de afbeelding hieronder is er bijvoorbeeld gezocht naar de letter k, waarop er twee resultaten waren. De gebruiker die geselecteerd is wordt enkel gemaild wanneer op ‘Email’ wordt geklikt.

3. Groepen binnen een werkgroep mailen

Je kan op twee manieren groepen binnen een course mailen, via de ‘Email Classlist’ en via ‘Groups’ onder ‘Course Management’. 

Via ‘Email Classlist’: je vindt de verschillende groepen door de knop ‘View by’ te gebruiken en te klikken op ‘Groups’ de groep(en) te kiezen en daarna ‘Apply’.Als je meerdere groepen hebt kun je die vinden onder de subcategorie ’Groups’, wat tevoorschijn komt nadat je op ‘Apply’ hebt geklikt. Om in 1 keer de hele groep te selecteren klik je op het bovenste vakje onder het woord ‘Email’ of selecteer dan weer de juiste namen zoals in 2.b.Via ‘Groups’ onder ‘Course Management’: selecteer ‘Groups’ onder ‘Course Management’.Selecteer de juiste groep om te mailen door een groep aan te vinken. In dit voorbeeld is Group 1 aangevinkt.

4. Waar vind je verzonden mails?

Klik op het symbool van de envelop rechtsboven in je Brightspace account. Klik op ‘email’.Je vindt je verzonden mails onder ‘Sent Mail’ rechtsboven in het scherm.