In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je grote hoeveelheden groepen tegelijkertijd aanmaakt door middel van het aanmaken van Group Categories. Onderaan de handleiding kun je ook vinden hoe je in bulk studenten inschrijft in groepen.

Onderaan de homepage van elke cursus vind je de volgende widget. Met behulp van deze widget kan een klassenlijst (.csv) worden gedownload en kunnen groepen worden geüpload. Je wordt doorgestuurd naar een. Lees deze ook, hier kun je ook een voorbeeld van een importbestand vinden.

Groepen toevoegen

Gebruik de navigatiebalk binnen de cursus en ga via ‘Course Management’ naar ‘Groups’ en maak een nieuwe categorie aan.Geef de categorie een naam.Elke categorie kan bijvoorbeeld een assignment vertegenwoordigen. In dit voorbeeld zou je de categorie kunnen noemen: ‘Groepen voor Assignment 1′. Als je groepen wilt maken volgens OSIRIS’ onderverdeling van leerlingen in groepen, noem dan de categorie de Werkvorm (Engels: Instructional Mode) van OSIRIS. Zo worden vaak de namen ‘Werkcollege’ (Engels: Seminar) en ‘Practicum’ (Engels: Practical) gebruikt: je kunt een csv uit de OSIRIS-groepering gebruiken om studenten in dezelfde groepen in te schrijven. Dit wordt in “Voer de volgende instructies alleen uit als je studenten wilt inschrijven op basis van de indeling van OSIRIS” verder toegelicht.Kies het inschrijvingstype. Dit zijn de verschillende opties:

• # of Groups (1, 3, 5): Dit inschrijvingstype maakt een bepaald aantal groepen aan. Vul het aantal groepen in dat je wilt aanmaken.
  • # of Groups, Capacity of # (6): Dit inschrijvingstype beperkt ook het aantal studenten dat in één groep kan worden ingeschreven.
• Groups of # (2, 4): Dit inschrijvingstype maakt een aantal groepen dat wordt berekend door het aantal ingeschreven studenten gedeeld door de groepsgrootte, die je kunt instellen.
• Single user, member specific groups (7): Met dit inschrijvingstype maak je een aantal groepen die slechts één student kunnen bevatten.

Standaard worden de studenten in je cursus automatisch ingeschreven in de groepen die je hebt gemaakt. Als je dit niet wilt, selecteer je een van deze opties met het inschrijvingstype:

• No auto enrolments (1): Met deze optie worden studenten niet automatisch ingeschreven in de groepen. Je kunt elke leerling handmatig aan een groep toevoegen of een Excel-blad toevoegen om leerlingen aan groepen toe te voegen.
• Self-enrolment (4, 5, 6): Met deze optie worden studenten niet automatisch ingeschreven in de groepen. De studenten kunnen zichzelf inschrijven voor een groep. Op deze manier kunnen ze samenwerken met wie ze maar willen.

Je kunt de juiste hoeveelheden selecteren die je moet invullen op basis van het inschrijvingstype.

Als je wilt, kun je vervolgens studenten die kunnen worden ingeschreven in de groepen in deze categorie, beperken tot studenten die al in andere groepen of categorieën zitten.Het is altijd mogelijk om op een latere datum een onbeperkt aantal groepen aan te maken, zoals te zien is in de rechter schermafbeelding.

Als je de prefix leeg laat, worden de groepen automatisch aangemaakt als: Groep #. Als je ze een andere naam wilt geven, kun je hier een andere term gebruiken. Bijvoorbeeld WORKGROUP. Ze worden genummerd op basis van het aantal groepen dat je hebt geselecteerd. Gebruik geen spatie achter het woord dat je gebruikt, want deze wordt automatisch voor het nummer toegevoegd.Het is ook mogelijk om een aantal geavanceerde instellingen te configureren. Scroll naar beneden en klik als de settings nog niet zichtbaar zijn op ‘Show Advanced Properties’ en ‘Expand the additional options’.Vink alle vakjes uit in Advanced Properties en Additional Options, tenzij anders gewenst. Deze instellingen kunnen ook gewijzigd worden na het aanmaken en invullen van de groepen. (Zie hieronder)Klik op ‘Save’. Groepen worden nu automatisch aangemaakt op basis van de instellingen die je hebt opgegeven. Dit kan even duren.

Voer de volgende instructies alleen uit als je studenten wilt inschrijven op basis van de indeling van OSIRIS:

Ga naar de startpagina van de cursus en scroll omlaag naar de Group Management Widget. Deze staat als het goed is onderaan de startpagina van de cursus.Maak nu een CSV-bestand op basis van de groepen in Osiris. Een paar voorbeelden zijn hieronder te zien.

• Gebruik Osiris GROEPSNUMMER.
• Zorg ervoor dat elke ‘GroupName’ overeenkomt met de groepsnamen die je hebt gemaakt.
• Aangezien alleen de actie ENROLL en UNENROLL kan worden gebruikt, is dit niet hoofdlettergevoelig.
• Alleen de velden Username, GroupName, GroupCategoryName en Action zijn verplicht. Andere velden kunnen leeg worden gelaten.
• De naam van het importbestand moet beginnen met ‘classlist_’.
• Als je het bestand opslaat als CSV vanuit een Excel-bestand, zorg er dan voor dat je de ‘;’ verandert in ‘,’.
• Zorg ervoor dat de voorloopnullen in het bestand staan.
• De widget werkt niet met Firefox, gebruik Chrome.

Sleep de CSV naar de widget of browse voor een CSV-bestand en klik op importeren.

Fouten (‘errors’)

Als er errors in het bestand staan, wordt er automatisch een nieuw bestand gedownload dat de foutmelding bevat. Veelvoorkomende foutmeldingen zijn te vinden op de Instructions-pagina (Engels) in de widget. Je kunt daar ook meer gedetailleerde instructies vinden.

Een mogelijke fout die niet in dit bestand staat, is als er een groep in het CSV-bestand staat die niet bestaat in de categorie. De categorie wordt dan automatisch aangemaakt, maar zal deze nieuwe categorie voor elke afzonderlijke gebruiker maken, wat leidt tot vele kopieën van dezelfde categorie, elk gevuld met één gebruiker. Zorg er dus voor dat je de categorieën maakt voordat je een groep vult met CSV.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: normale inschrijving van 3 studenten.

Voorbeeld 2: het verplaatsen van leerling 2 van groep 2 naar groep 1.