Koppeling met ander systemen
Koppeling tussen Osiris en Brightspace
Voor de cursusaanmaak, groepenaanmaak, de docentinschrijvingen en studentinschrijvingen gebruikt Brightspace informatie uit Osiris. In dit artikel wordt uitgelegd welke informatie de koppeling tussen Osiris en Brightspace doorzet en wanneer veranderingen doorwerken in Brightspace. De zichtbaarheid en toegang tot cursussen is hiervan afhankelijk.
Voor University College werkt de koppeling net wat anders, dit wordt toegelicht bij het deel over maatwerkcursussen en communities.
Cursussen
Cursussen vormen de basis van het organiseren van je onderwijs in Brightspace. Dit is waar studenten alle informatie, opdrachten en andere vormen van content van hun docent kunnen vinden. Voor elke cursuseditie van een cursus in Osiris wordt een cursus aangemaakt in Brightspace door de koppeling. Een cursuseditie wordt bepaald op basis van collegejaar, aanvangsblok, cursuscode en voltijd/deeltijd.
Vanaf 1 juni worden de cursus edities voor het nieuwe collegejaar in Brightspace aangemaakt. De cursussen waarin je bent ingeschreven, komen onder een aparte collegejaar groep in het My Courses overzicht.
De koppeling zet alleen definitief vastgestelde cursussen over, waarbij het veld Cursus naar LMS op Ja staat in Osiris.
Wanneer een Osiris key user een cursus na 1 juni definitief maakt en/of Cursus naar LMS op Ja zet, dan wordt de cursus binnen enkele minuten aangemaakt in Brightspace.
Wordt een cursus in Osiris de-vastgesteld of wordt Cursus naar LMS op Nee gezet, dan wordt de cursus gearchiveerd en is deze niet meer zichtbaar voor docenten in Brightspace.
Groepen
Brightspace biedt een hoop mogelijkheden aan docenten om je groepen naar wens in te delen in Brightspace zelf. Deze opties zijn hier te vinden.
Soms is het gewenst om de groepsindeling uit Osiris over te nemen. Dit kan door bij de Werkvorm in Osiris, Groepen naar LMS op Ja te zetten. In Brightspace worden de groepscategorie, het aantal groepen en de in- en uitschrijvingen op de groepen binnen enkele minuten aangemaakt. Veranderingen worden hierna ook doorgegeven aan Brightspace.
Wees er bewust van dat groepen altijd zichtbaar zijn voor ingeschreven studenten en studenten groepsgenoten kunnen zien en mailen. Groepen kunnen niet verborgen worden.
Indien het Groepen naar LMS-veld op Nee wordt gezet, worden mutaties niet langer verwerkt, de reeds aangemaakte groepen kunnen nog worden gebruikt of handmatig worden verwijderd.
Docenten
Alle personen die in Osiris zijn toegevoegd op de cursus met rol docent, docent_geen_res, contactpersoon, cursuscoördinator en examinator krijgen automatisch docent toegang tot de cursus edities in Brightspace. Als iemand geen relevante rol meer heeft op de cursus, dan wordt de docent uitgeschreven in Brightspace en verliest daarmee de toegang tot de cursusedities. Wijzigingen in Osiris worden binnen enkele minuten verwerkt.
Studenten
Studenten worden automatisch toegevoegd aan hun Brightspace cursussen als zij zijn ingeschreven op de cursus in Osiris. Hetzelfde geldt voor groepen in een cursus die worden hergebruikt in Brightspace. Uit- en inschrijvingen worden bijna direct verwerkt.
Koppeling voor maatwerkcursussen en communities
In sommige gevallen sluiten de cursusedities in Osiris niet goed aan bij de gewenste organisatie van het onderwijs in Brightspace of zijn er gebruikersgroepen die niet bekend zijn in Osiris. Indien dit het geval is, kan er contact opgenomen worden met de facultaire key user om te bespreken of een maatwerkcursus of community beter past. De gegevens in deze cursussen worden om de 12 uur bijgewerkt en kunnen Osiris informatie hergebruiken.
Maatwerkcursussen zijn in de My Courses widget terug te vinden onder het tabje van het bijbehorende collegejaar. Communities zijn in de My Courses widget terug te vinden onder het tabje Communities.
Voor University College wordt voor de reguliere Osiris cursussen gebruik gemaakt van deze andere koppeling, dit om voorinschrijvingen van studenten mee te kunnen nemen.
Mutaties worden hierdoor om de 12 uur verwerkt. Hiernaast werkt het wel of niet doorzetten van cursussen en groepen op basis van andere informatie in Osiris. Neem bij vragen contact op met je key user.