Rollen en Rechten
Inleiding
Bij de overgang van Blackboard naar Brightspace is gekozen om zo veel mogelijk gebruik te maken van bestaande standaardrollen in Brightspace. Het doel is om de huidige rollen uit Blackboard efficiënt en duidelijk te vertalen naar Brightspace-rollen, met minimale aanpassingen en heldere structuur.
In dit document worden de verschillende rollen beschreven, met hun bijbehorende rechten en beperkingen, zoals deze binnen de UU worden toegepast.
Overzicht Rollen
1. Cursusrollen
- Instructor
- Instructor Sandbox
- Instructor Guest
- Impersonate – Instructor
- Teaching Assistant
- Learner
- Learner Guest
- Impersonate – Learner
- Onderwijsondersteuner
- Brightspace Support
- Course Builder
- Observer
2. Facultaire rollen
- Faculty Instructor
- Brightspace Support Faculty
3. Administrator Rollen
- Super Administrator
- Faculty Administrator
1. Cursusrollen
1.1 Instructor
De standaard Brightspace-rol Instructor Default vormt de basis voor de rol die gebruikt wordt door docenten van de Universiteit Utrecht (UU).
Standaardrechten:
– Aanmaken en wijzigen van cursuscontent
– Inzien, aanpassen en toekennen van grades (beoordelingen)
Extra toegevoegde rechten (specifiek UU):
– Gebruikers toevoegen en verwijderen uit de cursus
– Gebruikersrollen aanpassen binnen een cursus
1.2 Instructor Sandbox
Deze rol is een kopie van de Brightspace Instructor Default-rol. De rol wordt specifiek gebruikt binnen sandbox-omgevingen en heeft de extra functie om de Instructor Sandbox
te kunnen toevoegen.
Specifieke beperking t.o.v. Instructor:
– Kan geen gebruikers toevoegen/verwijderen, behalve Instructor Sandbox
– Kan geen gebruikersrollen wijzigen
1.3 Instructor Guest
Deze rol is een kopie van de UU Instructor-rol en beschikt over dezelfde rechten. Docenten kunnen met deze rol zelfstandig collega’s toevoegen aan hun cursus als Instructor Guest. In de Classlist blijft zichtbaar welke Instructors via Osiris zijn toegevoegd (Instructor) en welke handmatig door de docent zelf zijn toegevoegd (Instructor Guest).
1.4 Impersonate Instructor
Deze rol is een kopie van de UU Instructor-rol en is bedoeld voor facultaire keyusers. Hiermee kunnen zij speciaal ingerichte testaccounts per faculteit impersonaten (inloggen als) voor test- en ondersteuningsdoeleinden.
1.5 Teaching Assistant (Student-assistent)
Deze rol is eveneens een kopie van de standaard Instructor-rol, maar zonder toegevoegde rechten voor user management.
Specifieke beperkingen:
– Kan geen gebruikers toevoegen/verwijderen
– Kan geen gebruikersrollen wijzigen
1.6 Learner (Student)
Dit is de standaard Brightspace-rol voor studenten, direct gekoppeld met Osiris (of via de LSE). Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van Brightspace standaard rol aangebracht.
1.7 Learner Guest
Deze rol is een kopie van de UU Learner-rol en beschikt over dezelfde rechten. Docenten kunnen met deze rol zelfstandig studenten toevoegen aan hun cursus als Learner Guest. In de Classlist blijft zichtbaar welke deelnemers via Osiris zijn toegevoegd (Learner) en welke handmatig door de docent zelf zijn toegevoegd (Learner Guest).
Specifieke beperkingen:
– ntb (bijv geen assignments inzien, overleggen met key users)
1.8 Impersonate Learner
Deze rol is een kopie van de UU Learner-rol en is bedoeld voor facultaire keyusers. Hiermee kunnen zij speciaal ingerichte testaccounts per faculteit impersonaten (inloggen als) voor test- en ondersteuningsdoeleinden.
1.9 Onderwijsondersteuner
De standaard Brightspace-rol Instructor Default vormt de basis voor de rol.
Dit is een rol die wordt toegekend aan ondersteunend personeel binnen faculteiten die helpen bij het inrichten van cursussen. In Blackboard werd deze rol Onderwijssecretariaat genoemd.
Specifieke rechten en beperkingen:
– Kan wel Grades inzien maar niet aanpassen.
– Kan tijdelijk Learners toevoegen aan cursussen (pilotfase).
Zodra de definitieve Osiris-integratie actief is, vervalt het recht op gebruikersbeheer.
1.10 Brightspace Support
Dit is een kopie van de rol Teaching Assistant.
Deze rol wordt toegekend aan ondersteuners binnen het project vanuit het CAT, die instructors helpen bij het beheer van hun cursus.
1.11 Observer
Dir is een kopie van de systeemrol Read-Only van Brightspace. Deze rol is te gebruiken voor examencommisies.
1.12 Course Builder
Dit is een kopie van de rol Teaching assistant. Deze rol heeft echter een aantal beperking t.a.v. de TA:
- Kan de Classlist niet inzien, kan geen user beheer uitvoeren
- Kan geen Groups inzien of bewerken
- Kan niet Grades inzien of bewerken
- Kan geen assignments inzien of bewerken
2. Facultaire rollen
Brightspace maakt onderscheid in rollen op basis van Cascading en Non-Cascading rechten, anders dan Blackboard.
Cascading rollen: rechten gelden automatisch ook voor alle onderliggende niveaus.
2.1 Faculty Instructor (Facultaire keyusers)
Dit is een kopie van de UU Instructor-rol die cascading is gemaakt, zodat keyusers beheerrechten krijgen binnen hun volledige faculteit. De rol wordt ingezet om facultaire keyusers de mogelijkheid te geven alle cursussen en gebruikers binnen hun faculteit te beheren.
De Faculty Instructor-rol vervangt de volgende Blackboard-rollen:
Domain Instructor – lees- en schrijfrechten binnen de gehele faculteit
Mini Admin – beperkte versie van de Domain Instructor, specifiek bedoeld voor het CAT
Domain Observer – alleen leesrechten binnen de faculteit
2.2 Brightspace Support Faculty
Deze rol is een kopie van de rol Brightspace Support en is cascading gemaakt, zodat toegang tot alle cursussen binnen een faculteit mogelijk is.
De rol wordt ingezet om supportmedewerkers van het migratieteam brede toegang te geven tot cursusomgevingen binnen de faculteit. Zij bieden ondersteuning bij de inrichting en organisatie van cursuscontent en kunnen cursussen migreren vanuit Blackboard naar Brightspace.
3. Administrator Rollen
3.1 Super Administrator
De Super Administrator-rol beschikt over volledige beheerdersrechten in Brightspace. Dit omvat het lezen, bewerken en verwijderen van alle content, het beheren van gebruikers en cursussen, en toegang tot álle administratieve functies en systeeminstellingen.
3.2 Faculty Administrator
Deze rol is een non-cascading kopie van de Faculty Instructor-rol en wordt gebruikt om toegang te geven tot de Users Tool binnen het Admin Panel. Andere functionaliteiten binnen het Admin Panel zijn met deze rol niet beschikbaar. Facultaire keyusers hebben standaard de rol Faculty Administrator op de UT Org Unit en Faculty Instructor op hun eigen faculteit.
Specifieke functionaliteit: Toegang tot de User Management Tool voor facultaire keyusers.
Rollenmatrix
| Rol | Cursuscontent beheren | Grades beheren | Gebruikers beheren | Cascading |
| Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Instructor Sandbox | ✔️ | ✔️ | ❌(beperkt) | ❌ |
| Instructor Guest | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Impersonate Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Teaching Assistant | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Learner | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Learner Guest | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Impersonate Learner | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Onderwijsondersteuner | ✔️ | Alleen lezen | ✔️ (tijdelijk) | ❌ |
| Brightspace Support | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Course Builder | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Faculty Instructor | ✔️ (faculteit) | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Brightspace Support Faculty | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Super Administrator | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Faculty Administrator | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Brightspace Support Faculty | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |