Rollen en Rechten
Binnen Brightspace maakt de Universiteit Utrecht gebruik van een vaste set rollen om te bepalen wat gebruikers kunnen zien en doen binnen cursussen en andere onderdelen van de leeromgeving.
Deze rollen zijn gebaseerd op de standaardrollen die Brightspace aanbiedt en zijn door de UU waar nodig aangepast, zodat ze goed aansluiten op de onderwijspraktijk, verantwoordelijkheden en beheerstructuur binnen de universiteit.
In dit document vind je een volledig overzicht van alle rollen die binnen Brightspace worden gebruikt, waaronder:
- cursusrollen, zoals Instructor, Teaching Assistant en Learner,
- facultaire rollen, zoals Brightspace Support Faculty,
- administratieve rollen voor centraal beheer,
Per rol wordt beschreven welke rechten en mogelijkheden bij de rol horen, en in welke situaties deze rol wordt gebruikt binnen de UU. Dit helpt om duidelijk te maken welke functionaliteiten beschikbaar zijn voor verschillende typen gebruikers binnen Brightspace.
Onderaan deze pagina vind je de rollenmatrix met een volledig overzicht van alle rollen en de bijbehorende rechten binnen Brightspace.
1. Cursusrollen
· 1.1 Learner
· 1.2 – Learner
· 1.3 – Learner Observer
· 1.4 – Impersonate – Learner
· 1.5 Instructor
· 1.6 – Instructor
· 1.7 Instructor Sandbox
· 1.8 – Impersonate – Instructor
· 1.9 Teaching Assistant
· 1.10 – Teaching Assistant
· 1.11 Course Builder
· 1.12 – Course Builder
· 1.13 Onderwijsondersteuner
· 1.14 – Onderwijsondersteuner
· 1.15 – Brightspace Support
· 1.16 Observer
· 1.17 – Observer
Cursusrollen bepalen welke rechten gebruikers hebben binnen een specifieke cursus. Deze rollen worden gebruikt door docenten, studenten en ondersteuners.
Er zijn twee typen cursusrollen:
Automatisch toegewezen rollen
Deze rollen worden automatisch toegekend via de koppeling met Osiris en Local State Editor. Deze rollen worden centraal beheerd en kunnen niet handmatig worden aangepast.
Handmatige rollen
Dit zijn varianten van dezelfde standaardrollen, maar zodanig ingericht dat docenten en keyusers ze handmatig kunnen toevoegen of verwijderen, zonder conflicten met de Osiris-koppeling.
Handmatige rollen zijn herkenbaar aan een streepje vóór de naam, zoals – Instructor of – Learner.
1.1 Learner
Dit is de standaard Brightspace-rol voor studenten, automatisch gekoppeld via Osiris (of via de LSE). Er zijn geen wijzigingen aangebracht ten opzichte van de standaard Brightspace-rol.
1.2 – Learner
Deze rol is een handmatige kopie van de Learner-rol met dezelfde rechten.
Docenten kunnen hiermee zelf studenten toevoegen aan een cursus.
In de Classlist blijft zichtbaar:
- Learner = automatisch via Osiris toegevoegd
- – Learner = handmatig toegevoegd
1.3 – Learner Observer
De Learner Observer-rol is bedoeld voor inzage in cursuscontent zonder actieve deelname.
Kenmerken:
Gebaseerd op Learner-rol
Alleen bekijken van content
Geen actieve deelname mogelijk
Niet beschikbaar:
- Grades
- Assignments
- Groups
- Discussions
- External Learning Tools (LTI)
Uitgeschakelde instellingen t.o.v. Learner:
- Appear on Attendance Registers
- Content statistics, feedback en SCORM-rapporten
- Beoordeling in Grades
- Zelf inschrijven in Groups
- Class Progress
- Groups: none of the above
1.4 – Impersonate – Learner
Deze rol is bedoeld voor facultaire keyusers en supportmedewerkers.
Met deze rol kunnen speciaal ingerichte testaccounts worden geïmpersonated (inloggen als student) voor test- en ondersteuningsdoeleinden.
1.5 Instructor
De standaard rol voor docenten aan de Universiteit Utrecht.
Standaardrechten:
- Aanmaken en wijzigen van cursuscontent
- Inzien en aanpassen van grades
Extra rechten (UU-specifiek):
- Gebruikers toevoegen en verwijderen
- Rollen aanpassen binnen de cursus
1.6 – Instructor
Handmatige variant van de Instructor-rol met dezelfde rechten.
Docenten kunnen hiermee zelf collega’s toevoegen aan een cursus.
1.7 Instructor Sandbox
Deze rol wordt gebruikt in sandbox cursussen voor test- en ontwikkeldoeleinden.
Beperkingen t.o.v. Instructor:
- Kan geen gebruikers toevoegen of verwijderen
- Kan geen rollen wijzigen
1.8 – Impersonate – Instructor
Deze rol is bedoeld voor keyusers en supportmedewerkers om testaccounts te impersonaten als Instructor voor test- en supportdoeleinden.
1.9 Teaching Assistant
Deze rol is vergelijkbaar met Instructor, maar zonder rechten voor gebruikersbeheer.
Wordt gebruikt voor onderwijsassistenten.
1.10 – Teaching Assistant
Handmatige variant van de Teaching Assistant-rol.
Kan handmatig worden toegevoegd door Instructors.
1.11 Course Builder
Deze rol is bedoeld voor gebruikers die cursuscontent opbouwen.
Beperkingen:
- Geen toegang tot Classlist
- Geen gebruikersbeheer
- Geen toegang tot Grades
- Geen toegang tot Assignments
- Geen toegang tot Groups
1.12 – Course Builder
Handmatige variant van de Course Builder-rol.
1.13 Onderwijsondersteuner
Deze rol is bedoeld voor facultair ondersteunend personeel dat helpt bij het inrichten van cursussen.
In Blackboard stond deze rol bekend als Onderwijssecretariaat.
Rechten en beperkingen:
- Kan Grades bekijken maar niet aanpassen
- Kan tijdelijk Learners toevoegen (pilotfase)
Bij volledige Osiris-integratie vervalt gebruikersbeheer.
1.14 – Onderwijsondersteuner
Handmatige variant van deze rol.
1.15 – Brightspace Support
Deze rol is bedoeld voor supportmedewerkers die instructors ondersteunen bij cursusbeheer.
Gebaseerd op Teaching Assistant-rol.
1.16 Observer
Read-only rol voor inzage in cursussen.
Wordt gebruikt voor bijvoorbeeld:
- Examencommissies
- Audits
- Visitatie
1.17 – Observer
Handmatige variant van de Observer-rol.
2. Facultaire Rollen
· 2.1 Faculty Instructor
· 2.2 Brightspace Support Faculty
· 2.3 Observer-Faculty
Facultaire rollen zijn zogenaamde cascading roles op facultair niveau. Dit betekent dat een gebruiker met deze rol automatisch toegang heeft tot alle onderliggende onderdelen binnen die faculteit, inclusief alle cursussen.
Wanneer deze rol op facultair niveau wordt toegekend, hoeft de gebruiker niet handmatig aan individuele cursussen te worden toegevoegd. De toegang wordt automatisch “doorgegeven” aan alle bestaande en toekomstige cursussen binnen de faculteit.
Gebruikers met een facultaire rol hebben hierdoor de mogelijkheid om cursussen te bekijken en, afhankelijk van de specifieke rol, ook aanpassingen te doen. Deze rol is niet zichtbaar in de Classlist van een cursus, waardoor de gebruiker voor docenten en studenten niet als deelnemer in de cursus verschijnt.
Dit type rol wordt gebruikt voor facultaire key users en voor ondersteuning door het centrale Brightspace Support team en het CAT (Centre for Academic Teaching), zodat zij efficiënt ondersteuning kunnen bieden binnen alle cursussen van een faculteit zonder per cursus afzonderlijk te worden toegevoegd.
– 2.1 Faculty Instructor
· 2.2 Brightspace Support Faculty
· 2.3 Observer-Faculty
2.1 Faculty Instructor
Cascading kopie van de UU Instructor-rol.
Geeft facultaire keyusers beheerrechten binnen hun faculteit.
Vervangt Blackboard rollen:
- Domain Instructor
- Mini Admin
- Domain Observer
2.2 Brightspace Support Faculty
Cascading kopie van Brightspace Support-rol.
Geeft supportmedewerkers toegang tot alle cursussen binnen een faculteit voor ondersteuning en migratie.
Deze rol biedt volledige toegang tot de cursuscontent, maar staat niet toe om gebruikers toe te voegen, te verwijderen of rollen aan te passen.
2.3 Observer-Faculty
Cascading read-only rol.
Wordt gebruikt voor visitatiecommissies.
Kan alleen worden toegekend door Super Administrators.
3. Administrator Rollen
· 3.1 Super Administrator
· 3.2 Administrator
· 3.3 Faculty Administrator
Administratorrollen worden gebruikt door Functioneel Beheer en facultaire key users met beheerverantwoordelijkheden. Gebruikers met deze rol hebben uitgebreide toegang tot systeemfuncties binnen Brightspace, waaronder beheer van cursussen, rollen, organisatie-eenheden en andere centrale instellingen.
Afhankelijk van de specifieke administratorrol kunnen zij systeemconfiguraties bekijken en aanpassen, gebruikers en rollen beheren en ondersteuning bieden bij functionele en technische vraagstukken.
Deze rollen zijn bedoeld voor beheer en ondersteuning op centraal en facultair niveau en worden alleen toegekend aan gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het functioneel en technisch beheer van Brightspace binnen de universiteit.
3.1 Super Administrator
Volledige systeemtoegang tot Brightspace.
Kan:
- Alle content beheren
- Gebruikers beheren
- Rollen beheren
- Systeeminstellingen beheren
3.2 Administrator
Kopie van Super Administrator-rol.
Wordt binnen de UU niet actief gebruikt.
3.3 Faculty Administrator
Non-cascading rol met toegang tot de Users Tool binnen het Admin Panel.
Facultaire keyusers hebben:
- Faculty Administrator op UT Org Unit
- Faculty Instructor op faculty-niveau
4. Rollen Matrix
De onderstaande rollenmatrix geeft een overzicht van de rollen die binnen Brightspace worden gebruikt en de bijbehorende rechten. Per rol is aangegeven in hoeverre gebruikers cursuscontent kunnen beheren, grades kunnen inzien of beheren, en gebruikers kunnen beheren.
Deze matrix helpt om inzicht te geven in de verschillen tussen rollen en maakt duidelijk welke bevoegdheden bij elke rol horen binnen een cursus of op facultair niveau.
| Rol | Cursuscontent beheren | Grades beheren | Gebruikers beheren | Cascading |
| Cursusrollen | ||||
| Learner | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Learner (variant) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Learner Observer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Impersonate Learner | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| – Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Instructor Sandbox | ✔️ | ✔️ | ❌ (beperkt) | ❌ |
| Impersonate Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Teaching Assistant | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| – Teaching Assistant | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Course Builder | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
| – Course Builder | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Onderwijsondersteuner | ✔️ | Alleen lezen | ✔️ (tijdelijk) | ❌ |
| – Onderwijsondersteuner | ✔️ | Alleen lezen | ✔️ (tijdelijk) | ❌ |
| Brightspace Support | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Observer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| – Observer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facultaire rollen | ||||
| Faculty Instructor | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Brightspace Support Faculty | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Observer-Faculty | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Administrator rollen | ||||
| Faculty Administrator | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Administrator | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Super Administrator | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |