Bestanden toevoegen of verwijderen

In Brightspace structureer je je cursus via ‘Content’: hier maak je een welkomstpagina en organiseer je het cursusprogramma in Units, Lessons en Folders die je vult met belangrijke cursusinformatie (Content) zoals de cursussyllabus, mediabestanden of documenten, en koppelingen naar webpagina’s of Brightspace activities zoals discussies en quizzen. Zo creëer je een overzichtelijke cursus en help je studenten gemakkelijk door de leerstof te navigeren.

Klik op ‘Content’ in de navigatiebalk van je cursus. Het menu aan de linkerkant van het scherm laat je de inhoud van de cursus zien:

De totale cursusinhoud wordt weergegeven volgens een inhoudsopgaveformat, een gerangschikte lijst van mappen met daarin cursusinhoud.
Breng structuur aan in je cursus en kies voor logische indeling, maak bijvoorbeeld een map aan voor elke cursusweek.
Plaats in de mappen de bijbehorende cursusmaterialen, zoals een powerpointpresentatie of een e-book. Je kunt bestanden uploaden vanaf je computer en linken naar webpagina’s of activiteiten zoals assignments en quizzen.

In deze handleiding worden de volgende vragen beantwoord:

Wat is de structuur van Content?
Hoe ga je om met de Content?
Wat doen de drie knopjes aan de rechterkant van Create New?
Hoe voeg je Units, Lessons en Folders toe?
Hoe verwijder je Content?

Wat is de structuur van Content?

Onder ‘Content‘ kun je allereerst ‘Units’ maken.
- Een ‘Unit’ is een map die je op het hoogste niveau maakt in de ‘Content‘. Een ‘Unit‘ kan je uitvouwen en laat de lessen, folders en content zien als je op de balk klikt.
Onder ‘Units‘ kun je ‘Lessons‘ aanmaken
- Een ‘Lesson’ heeft dezelfde mogelijkheden als een ‘Unit‘ en is dus in feite en map onder een ‘Unit‘
Onder ‘Lessons‘ kun je ‘Folders‘ aanmaken
- Een ‘Folder’ heeft dezelfde mogelijkheden als een ‘Lesson‘ en is dus in feite en map onder een ‘Lesson‘
De inhoud van de mappen kan een assignment, video, hoorcollege, geüpload bestand (pdf, word, excel, etc.), tool zoals discussion board of andere vormen van cursuscontent zijn.

De eerste map in Brightspace wordt dus een ‘Unit‘ genoemd. De map binnen een ‘Unit‘ is een ‘Lesson‘ en een map binnen een ‘Lesson‘ noemen we een ‘Folder‘. Binnen een ‘Folder‘ kun je nog 2 andere ‘Folders‘ maken, dus je hebt 5 niveaus aan mappen in Brightspace.

Hoewel de namen allemaal anders zijn, zijn het allemaal mappen binnen ‘Content‘ met dezelfde functionaliteiten en mogelijkheden.

Hoe ga je om met de Content?

Je kan bij ‘Create New’ en ‘Add Existing’ nieuwe of bestaande bestanden toevoegen.
Door op de witte schuifknop aan de linkerkant van de Display Area te klikken, kun je aangeven of je wil dat de studenten de content wel of niet zien. Als je het woord ‘Visible’ ziet, dan kunnen de studenten de content zien.

Wat doen de drie knopjes aan de rechterkant van Create New?

De drie knopjes aan de rechterkant laten een menu zien met verschillende opties:

Edit het geselecteerde item
View Release Conditions
Reorder the content items
Delete het geselecteerde content item

Hoe voeg je Units, Lessons, Folders en Content toe?

Maak een nieuwe Unit aan door op New Unit te klikken bovenaan de Content.
Onder een nieuwe Unit of een bestaande Unit kun je nu een Lesson (map) toevoegen.
Ga naar de Content, klik op ‘Create New’ en klik vervolgens ‘New Lesson’.
Onder een nieuwe Lesson of een bestaande Lesson kun je nu een Folder (map) toevoegen.
Ga naar de Content, klik op ‘Create New’ en klik vervolgens ‘New Folder’.
Je kan ook verschillende soorten content toevoegen. Je kan een ‘Page’, ‘WebLink’, ‘Assignment’, ‘Discussion’, ‘Quiz’, en zodra je op ‘More’ klikt, ‘Self Assesment’ en ‘Surveys’ maken.

Bij een ‘Page’ kun je een webpagina maken met tekst, plaatjes en eventueel bestanden.
Bij een ‘WebLink’ kan je een link naar een website plaatsen.
Bij een ‘Assignment’ kan je een opdracht plaatsen die de studenten kunnen inleveren.
Bij ‘Discussion’ kan je een (eventueel becijferde) groepsdiscussie starten.
Bij ‘Quiz’ kan je een (eventueel becijferde) toets plaatsen.
Bij ‘Checklist’ kan je een checklist posten die studenten kunnen gebruiken om to do’s van af te strepen.
Bij ‘Self Assesment’ kan je een opdracht plaatsen voor de student om te oefenen.
Bij ‘Surveys’ kan je vragenlijsten creëren.

Hoe voeg je bestanden toe aan de Content?

Bestanden kun je op 2 manieren toevoegen aan de Content:

Door een of meerdere bestanden van je computer direct te slepen naar een Unit, Lesson of Folder.
Via ‘Add Exisiting‘ kun je de bestanden kiezen via een menu

Via ‘Add Exisiting’

Als je op ‘Add Existing’ klikt, dan verschijnt het onderstaand scherm:
Als je een bestand wil toevoegen aan de cursusinhoud (Content) zoals een Powerpoint slide, een PDF of een Word bestand, dan kan je de bestanden van je computer slepen naar dit scherm (de Drag and drop functionaliteit) of de Browse functionaliteit gebruiken. Het is mogelijk om tegelijkertijd verschillende bestanden toe te voegen.

Brightspace zal het preview-document omzetten naar een pdf zodat het bestand direct wordt weergegeven in Brightspace.

Als je wilt dat studenten het originele bestand downloaden, dan kunnen zij het wolk-icoontje met een pijl bovenaan de pagina gebruiken. Voor instructors is deze feature te vinden door op de drie puntjes te klikken en Download te selecteren.

Je kan ook andere bestandsvormen toevoegen.

Let op!

– Wanneer je een document toevoegt in Brightspace is het niet mogelijk om de extensie te zien (.pdf/.word/etc.), de student zal alleen een preview zien. Wanneer de student het document download zal het hele document zichtbaar worden.

– Wanneer je een nieuwe versie van een document wilt uploaden, dan zal je de oude versie moeten verwijderen en de nieuwe versie moeten uploaden. Je kan het document niet vervangen met een nieuwe versie.

– Documenten zijn automatisch zichtbaar voor studenten. Je kunt met de ‘Visibility’ instelling aanpassen of een student het betreffende kan zien of niet.

Hoe verwijder je Content?

Er zijn twee opties:

‘Remove the module and all nested modules and topics from Content but keep all associated files and activities in the course’
- Kies deze optie als je de content nog wil hergebruiken in de huidige cursusomgeving.
(aanbevolen) ‘Permanantly delete and remove all nested modules, topics and all associated files and activities from the course.’
- Kies deze opties als je het bestand niet langer nodig hebt, deze zal permanent verwijderd worden.